ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

НА ТЕРРИТОРИЮ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКА ДЛЯ ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА
Для организации ввоза-вывоза экспонатов и оборудования по периметру павильонов выделена зона погрузо-разгрузочных работ (ПРР). Въезд автотранспорта в зону ПРР осуществляется по разовым платным пропускам, заказанным заранее в Отделе «Сервис-центр».

Платный пропуск в зону ПРР оформляется из расчета 1 пропуск = 1 автомобиль = 1 въезд. Если нужно въезжать несколько раз – закажите сразу несколько пропусков. Рекомендуем сразу заказать пропуска для въезда во время демонтажа.

Перед въездом в зону ПРР заранее уточните расположение нужных вам монтажных ворот. После однократного въезда в зону ПРР пропуск считается недействительным.

Заезд в зону разгрузки (зона ПРР):
Лифтовые гейты за завоз: 68, 69, 70 – см. схему.

Пропуска оформляются согласно типу транспортного средства, указанному в свидетельстве о регистрации. Оплата за пропуск производится в Отдел «Сервис-центр» МВЦ «Крокус Экспо».

Стоимость для компаний-резидентов Российской Федерации:

для ЛЕГКОВОГО транспортного средства — 3000 руб. за 2 часа.
для ГРУЗОВОГО транспортного средства — 4500 руб. за 3 часа.
для ЛЕГКОВОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ПРИЦЕПОМ — 4500 руб. за 3 часа.

Стоимость для компаний, не являющихся резидентами Российской Федерации:

для ЛЕГКОВОГО транспортного средства — 6000 руб. за 2 часа.
для ГРУЗОВОГО транспортного средства с грузом для 1 участника — 12000 руб. за 3 часа.
для ГРУЗОВОГО транспортного средства с грузом для нескольких участников — 200000 руб. за 3 часа.

Нахождение в зоне ПРР сверх отведенного времени оплачивается дополнительно в Отделе «Сервис-центр». За каждые последующие 30 минут взимается плата в размере 2000 руб.

ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется через монтажные ворота.
Необходимо до заезда на выставку (не позднее, чем за сутки):

Подготовить «Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов» по форме. Письмо заверяется подписью руководителя и печатью.
Для вашего удобства Дирекция выставки подготовила шаблон письма, завизированного штампом Организатора, которое будет вам отправлено на электронную почту до начала монтажа. Вам нужно заполнить информацию о вашей компании – название, контакты, подпись и печать.
Направить письмо, завизированное штампом Организатора, и запрос на получение счета для оплаты в Отдел «Сервис-центр» МВЦ «Крокус Экспо» по электронной почте service@crocus-expo.ru. В запросе необходимо указать тип транспортного средства, количество пропусков и реквизиты для выставления счета, а также указать название выставки, зала и номера стенда.
В ответном письме от Отдела «Сервис-центр» Вы получите копию письма со штампом.

«ВВОЗ/ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН» и счет для оплаты необходимых пропусков;

Обязательно! После оплаты пропусков, необходимо направить письмо в Отдел «Сервис- центр» МВЦ «Крокус Экспо» по электронной почте service@crocus-expo.ru с просьбой выслать пропуск в электронном виде;
Завизированное письмо Вам необходимо иметь при себе в день заезда (3 экз.). Пропуска на въезд автомашин в зону ПРР можно распечатать или сохранить на мобильном устройстве.

ЛИБО оформить в день заезда:

Завизировать «Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов» по форме (3 экз.) у Организатора на стойке регистрации в фойе павильона (3 этаж, перед входом в зал 18);
Завизировать письмо в Отделе «Сервис-центр» в фойе павильона (1 этаж около зала 14).
Получить пропуска на въезд автомашин в зону ПРР (там, где они были заказаны и оплачены заранее: в Отделе «Сервис-центр»), либо приобрести на месте, на стойке Отдела «Сервис- центр» в павильоне 3 – 1 этаж около зала 14.

Дополнительный ввоз расходных материалов в период выставки оформляется аналогично. В последний день выставки вывоз оборудования и экспонатов разрешен только после того, как выставка закроется для посетителей. В день вывоза необходимо предъявить сохранившийся у вас экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов охране на выезде.

Пожалуйста, ознакомьтесь с ПОРЯДКОМ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ на территорию МВЦ «Крокус Экспо» по ссылке https://www.crocus-expo.ru/services/equipment.php

ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКА

Локальные грузы.
! Самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка груза с использованием грузоподъемных механизмов, всех видов грузоподъемной и транспортной техники (кранов, кранов-манипуляторов, штабелеров и других грузоподъемных механизмов любого типа) запрещены. За нарушение администрацией выставочного центра взимается штраф. Допускается разгрузка с гидроборта грузового автомобиля вручную или с применением обычных или гидравлических тележек.

Таможенные грузы
Для доставки международных грузов на выставку вы можете воспользоваться услугами официально рекомендованного экспедитора МВЦ «Крокус Экспо» (завоз образцов и грузов для иностранных экспонентов): ООО «Глобал Ивент Логистикс», www.gelog.ru, тел.: +7 495 506 13 40, office@gelog.ru. Контактное лицо: Сержантова Ольга Викторовна, тел.: +7 903 286 56 08, o.serzhantova@gelog.ru

ПРАВИЛА ВНОСА РУЧНОЙ КЛАДИ ЧЕРЕЗ ГЛАВНЫЙ ВХОД И ФОЙЕ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см), доступную для досмотра сотрудникам службы охраны:

дамские сумки;
хозяйственные сумки;
чемоданы;
рюкзаки;
верхняя одежда;
зонты и трости;
детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.

Охрана МВЦ «Крокус Экспо» не пропускает через главный вход и магнитные рамки предметы, не относящиеся к ручной клади, даже те, что можно пронести на руках.

НЕЛЬЗЯ вносить:

оборудование любого вида и назначения;
предметы и детали мебели;
коробки;
упаковочные материалы;
предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.);
рекламные конструкции;
выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки.

Эти предметы завозятся только на автомобиле через зону ПРР и доставляются на стенд через монтажные ворота. Заезд в зону ПРР осуществляется на основании платного пропуска, приобретаемого в Отделе «Сервис-центр» на основании согласованного письма для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

143402, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.20, МВЦ «Крокус Экспо», павильон 3. Парковка на территории выставочного центра бесплатная.

ПРОЕЗД В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

Городской транспорт: станция метро «Мякинино» (Арбатско-Покровская линия), выход 2.
Личный транспорт: по внешней стороне МКАД (66 км) — съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити». По внутренней стороне МКАД (66 км) — съезд под мост перед Волоколамским шоссе, указатель «Крокус Сити». При планировании маршрута для проезда на автомобиле см. схему: https://textile-salon.ru/location/